Microsoft 365
Microsoft 365 is een abonnement dat de meest op samenwerking gerichte, up-to-date functies bundelt in één naadloze, geïntegreerde ervaring. Je krijgt als ondernemer, bedrijf, onderwijsinstelling of organisatie een totaalpakket aan IT-diensten geleverd krijgt. In Microsoft 365 zit alles wat je nodig hebt om productief te zijn, van Microsoft Word tot aan beveiligingssoftware om je bestanden en apparaten te beschermen. Uiteraard worden daarbij alle voordelen die de cloud heeft ten volle benut.
Werken op elk gewenst apparaat
Het kan zijn dat binnen je organisatie de apparatuur waar iedereen mee werkt gestandaardiseerd is, maar het komt nog vaak genoeg voor dat er op verschillende computers, laptops of tablets gewerkt wordt. Soms komt dit omdat er nog geen modernisering heeft plaatsgevonden of omdat werknemers graag zelf hun hun device kiezen. Wat de situatie ook is, Microsoft 365 wordt op de meeste apparaten en besturingssystemen ondersteund.
Ook kan er moeiteloos gewisseld worden tussen devices. Op die manier kunnen gebruikers bijvoorbeeld op kantoor gebruik maken van een desktop computer met Windows 10 en thuis op hun iPad aan dezelfde documenten verder werken via de iOS-apps van Microsoft 365. Zo kun je zelfs zonder wachtwoorden, onafhankelijk van één device, altijd en overal werken.
De voordelen van Microsoft 365
Bij veel bedrijven voldoen de IT-voorzieningen niet meer aan de hoge eisen van het snel ontwikkelende IT-landschap. Trage file servers, ingewikkelde VPN-verbindingen en gedateerde apparatuur kunnen een enorme bottleneck vormen voor de productiviteit van werknemer. Maar misschien nog wel de belangrijkste reden is het beveiligen en updaten van deze verouderde voorzieningen duur en soms zelfs onmogelijk is, wat de nodige risico’s met zich meebrengt.
Met Microsoft 365 worden deze problemen en veiligheidsrisico’s in een keer weggenomen. De voordelen van Microsoft 365 is voor elk bedrijf hetzelfde. Niet langer is er een dure, interne IT-afdeling nodig, maar worden de clouddiensten voor een vast bedrag per maand via een externe partij geleverd. Dit neem de risico’s weg van verouderde apparatuur die uitvalt. Zo komt een onderneming niet plotseling voor hoge kosten te staan, omdat er in nieuwe software geïnvesteerd moet worden.
Buiten de financiële voordelen die Microsoft 365 biedt is er ook een groot technologisch voordeel. Werken in de cloud neemt de noodzaak voor vpn-verbindingen weg en zorgt ervoor dat alle werknemers overal en altijd veilig kunnen werken. Iedereen logt in met zijn Microsoft account en kan meteen aan het werk, zonder dat er eerst verbinding gelegd hoeft te worden met een externe file server.